プレイングマネージャーの時間管理術｜業務とマネジメントを両立する5つの実践テクニック

「プレイヤーとしての業務も、マネージャーとしての業務も、どちらも中途半端になっている気がする…」

このように感じているプレイングマネージャーの方は多いのではないでしょうか。実際、2025年の調査では、管理職の約6割が業務量の増加を実感しているという結果が出ています。

プレイングマネージャーは、自分の担当業務をこなしながら、部下の育成やチームマネジメントも行わなければならない、まさに「二足のわらじ」状態。時間が足りないのは当然です。

しかし、正しい時間管理のテクニックを身につければ、業務とマネジメントを両立しながら、自分の時間も確保できるようになります。

---

なぜプレイングマネージャーは時間が足りないのか？3つの構造的要因

まずは、プレイングマネージャーが時間不足に陥ってしまう根本原因を理解しましょう。「気合いや根性の問題」ではなく、構造的な問題があるのです。

要因①：自分の業務とマネジメント業務の二重負荷

プレイングマネージャーの最大の特徴は、プレイヤーとしての成果とマネージャーとしての成果の両方を求められることです。

一般的なプレイヤー（担当者）であれば、自分の担当業務に100%集中できます。一方、専任マネージャーであれば、チームマネジメントに専念できます。

しかし、プレイングマネージャーは：

• 自分の担当案件（営業なら売上目標、開発ならプロジェクト納期など）
• 部下の育成・指導
• チーム全体の目標達成管理
• 上司への報告・会議

この4つを同時にこなさなければなりません。単純計算でも、時間が足りなくなるのは当然です。

要因②：部下からの突発的な相談・トラブル対応

「課長、ちょっといいですか？」

この一言で、あなたの集中時間は容赦なく中断されます。部下からの相談やトラブル対応は、予測不可能で突発的です。

しかも、断りづらい。「忙しいから後にして」と言えば、部下のモチベーションや信頼関係に影響します。結果として、自分の業務を後回しにして対応してしまい、自分の時間がどんどん削られていくのです。

要因③：会議や報告業務の増加

マネージャーになると、出席する会議の数が劇的に増えます：

• 上司への定例報告会議
• チーム内のミーティング
• 他部署との調整会議
• 人事評価面談

1つの会議が1時間だとしても、週に5つあれば5時間。準備時間や議事録作成も含めると、週の労働時間の30%以上が会議に消えることもあります。

---

時間管理の大原則「インバスケット思考」とは

プレイングマネージャーの時間管理で最も重要なのが、優先順位を正しく付けることです。

ここで役立つのが「インバスケット思考」です。これは、昇格試験でも頻出する、緊急度×重要度のマトリクスを使った判断フレームワークです。

タスクを以下の4つの象限に分類します：

象限	分類	対応方法	具体例
第1象限	緊急かつ重要	最優先で即対応	顧客クレーム、締切直前の案件
第2象限	緊急ではないが重要	計画的に時間を確保	部下育成、戦略立案、予防保全
第3象限	緊急だが重要ではない	可能な限り断るか委譲	他部署からの突発依頼、不要な会議
第4象限	緊急でも重要でもない	やらない	無意味な雑談、惰性の作業

多くのプレイングマネージャーが陥る罠は、第1象限（緊急かつ重要）と第3象限（緊急だが重要ではない）に追われて、第2象限（緊急ではないが重要）に時間を使えていないことです。

部下育成や戦略立案など、本来最も価値の高い第2象限の仕事こそが、将来の成果を生み出します。

このインバスケット思考のスキルは、実は昇格試験でも問われる重要なポイントです。将来的に管理職を目指す方や、昇格試験を控えている方は、今のうちから優先順位付けのスキルを磨いておくと有利です。

---

実践テクニック①：朝イチで「今日の3大タスク」を決める

最初の実践テクニックは、毎朝、出社したら（またはPCを開いたら）最初の5分で「今日の3大タスク」を決めることです。

なぜ「3つ」なのか

人間が1日で集中して取り組める重要タスクの数は、現実的には2〜3個が限界です。

もちろん、細かいタスクを含めれば10個も20個もこなせるかもしれません。しかし、「本当に重要で、自分の時間を使って取り組むべきタスク」となると、3つが現実的なラインです。

朝イチでこの3大タスクを決めることで、1日の「軸」ができ、判断がブレなくなります。

---

実践テクニック②：「部下対応時間」を1日の中で固定化する

プレイングマネージャーの時間を最も奪うのが、予測不可能な部下からの相談です。

「今いいですか？」と声をかけられるたびに対応していると、自分の業務が全く進みません。かといって、「忙しいから無理」と断り続けるわけにもいきません。

そこで有効なのが、「部下対応時間」を1日の中で固定化することです。

アポイントメントルール制の導入

具体的には、こんなルールをチームで共有します：

突発対応を減らすコツ

とはいえ、「今すぐ聞きたい」という部下の気持ちも分かります。突発相談を減らすには：

1. 判断基準を明確にしておく：「こういう場合は自分で判断してOK」というラインを事前に伝える
2. 過去の事例を共有する：「前にこういうケースがあって、こう対応した」という情報をチームで共有
3. Slackやチャットで簡単な質問は済ませる：対面で聞くほどではない質問は、チャットで解決

---

実践テクニック③：会議は「30分」を基本にする

会議がプレイングマネージャーの時間を奪う最大の要因です。しかし、会議そのものをゼロにすることは現実的ではありません。

そこで重要なのが、会議時間を短縮することです。デフォルトで「1時間」を設定するのではなく、「30分」を基本にしましょう。

会議時間を短縮する3つのコツ

ファシリテーションのコツ

マネージャーとして会議を主催する場合、ファシリテーション（会議の進行役）のスキルが重要です：

• 脱線を戻す：「その話は大事ですが、別途話しましょう」と軌道修正
• 発言の少ない人に振る：「〇〇さん、どう思いますか？」と全員の意見を引き出す
• 最後に必ず「決まったこと」を確認する：「今日決まったのは〇〇です。次回までに△△をやります」

---

実践テクニック④：タスク管理ツールで「見える化」する

プレイングマネージャーは、自分のタスクだけでなく、チーム全体のタスクも把握しなければなりません。

頭の中だけで管理しようとすると、必ず漏れが出ます。そこで役立つのが、タスク管理ツールによる「見える化」です。

おすすめタスク管理ツール

タスク管理ツールの活用法

ツールを導入しても、使いこなせなければ意味がありません。以下のポイントを押さえましょう：

1. 毎朝、タスクボードを確認する：今日やるべきタスクを確認し、優先順位を付ける
2. タスクが終わったらすぐに「完了」にする：達成感が得られ、進捗が見える
3. チームメンバーのタスクも可視化する：誰が何をやっているかを把握し、サポートが必要な人を早期発見

---

実践テクニック⑤：「やらないこと」を決める勇気

時間管理の本質は、「やること」を増やすことではなく、「やらないこと」を決めることです。

プレイングマネージャーの多くが陥る罠は、「全部自分でやろうとする」ことです。しかし、あなたの時間は有限です。

デリゲーション（権限委譲）の実践

デリゲーションとは、自分の業務を部下に任せることです。「自分がやった方が早い」と思いがちですが、長期的には部下の成長にもつながります。

手放すべき業務の見極め方

「全部重要だから、手放せない」と思うかもしれません。しかし、本当にあなたがやるべき業務は限られています：

• あなたにしかできない判断：予算承認、重要な人事判断など
• 戦略的な思考が必要な業務：来期の計画、新規プロジェクトの立案など

それ以外の業務は、部下に任せることで、部下の成長機会にもなります。

---

私が課長時代に実践した時間管理ルーティン

ここで、私自身がプレイングマネージャー（課長）だった頃に実践していた時間管理ルーティンを共有します。

私の1日のスケジュール

9:00 – 9:15：メールとSlackの確認、緊急案件のチェック

9:15 – 9:30：今日の3大タスクを決める、タスクボードを更新

9:30 – 12:00：集中タイム（自分の業務に集中、部下対応は緊急のみ）

12:00 – 13:00：昼休憩

13:00 – 14:00：会議・打ち合わせ

14:00 – 15:00：部下対応時間（相談・質問タイム）

15:00 – 17:00：自分の業務の続き、または部下のサポート

17:00 – 17:30：明日の準備、タスクの整理

失敗から学んだこと

正直に言うと、最初から上手くいったわけではありません。課長になりたての頃は、「いつでも対応しなきゃ」と思い、1日中部下対応に追われていました。

自分の業務は夜や週末にやることになり、残業が月80時間を超えていた時期もあります。

転機は、上司から「お前の仕事は部下を育てることだけじゃない。自分の業務もちゃんとやれ」と言われたことでした。そこで、時間を「ブロック」することの重要性に気づきました。

部下対応時間を固定化し、その他の時間は自分の業務に集中する。最初は部下から「冷たくなった」と思われるのではと心配でしたが、逆に「いつ相談すればいいか明確で良い」と好評でした。

ルールを決めることで、部下も安心し、自分の時間も確保できる。これが私の最大の学びです。

---

時間管理スキルは昇格試験でも評価される

ここまで実務での時間管理テクニックを紹介してきましたが、実はこれらのスキルは昇格試験でも直接問われます。

面接で聞かれる「時間管理」の質問例

• 「複数の案件が同時に発生した場合、どう優先順位を付けますか？」
• 「部下からの突発的な相談が多い中で、自分の業務をどう進めていますか？」
• 「限られた時間の中で成果を最大化するために、どんな工夫をしていますか？」

これらの質問に対して、「インバスケット思考で優先順位を決めています」「部下対応時間を固定化しています」と具体的に答えられるかどうかが、合否を分けます。

面接でよく聞かれる質問と回答例については、以下の記事で詳しく解説しています：

ケーススタディで問われる優先順位付け

昇格試験のケーススタディやインバスケット試験では、「限られた時間の中で、複数の案件をどう処理するか」が試されます。

実務で培った時間管理スキルが、そのまま試験で活きるのです。

---

まとめ：プレイングマネージャーの時間管理は「仕組み化」が鍵

プレイングマネージャーの時間管理で最も重要なのは、「仕組み化」です。

気合いや根性で乗り切ろうとしても、長続きしません。今回紹介した5つのテクニックを「仕組み」として取り入れることで、持続可能な働き方が実現します。

今日から実践できること：

1. 明日の朝、出社したら最初の5分で「今日の3大タスク」を決める
2. 部下対応時間を固定化する（例：14:00〜15:00）
3. 次の会議を30分に設定してみる
4. タスク管理ツールを1つ選んで、無料プランで試してみる
5. 自分の業務リストを見直し、1つだけ部下に任せてみる

完璧を目指す必要はありません。まずは1つ、今日から始めてみましょう。

そして、これらのスキルは昇格試験でも評価されます。実務で磨いたスキルが、そのままキャリアアップにつながるのです。

---

本気で時間管理を改善したい方へ

今回紹介したテクニックをさらに深く学びたい方は、マネジメントスキルを体系的に学べるオンライン講座もおすすめです。

UdemyやGlobis Unlimitedでは、時間管理やタスク管理、リーダーシップに関する専門講座が豊富に揃っています。通勤時間や隙間時間で学べるため、忙しいプレイングマネージャーにも最適です。

---

次に読んでほしい記事

時間管理スキルをさらに深めたい方、昇格試験を控えている方は、以下の記事も参考にしてください：

---

よくある質問

Q1: プレイングマネージャーの理想的な時間配分は？

一般的には、自分の業務（プレイヤー業務）に50～60%、マネジメント業務（部下育成、会議、報告など）に40～50%の時間配分が理想とされています。ただし、チームの成熟度や業務の繁忙期によって柔軟に調整する必要があります。重要なのは、マネジメント時間をゼロにしないことです。

Q2: 部下からの突発相談をどう断ればいい？

完全に断るのではなく、時間を指定して対応する方法がおすすめです。例えば「今は集中作業中なので、14時から30分時間を取れるけど大丈夫？」と提案することで、部下も納得しやすく、自分の時間も守れます。ただし、緊急性の高い案件は即座に対応する判断も必要です。

Q3: タスク管理ツールは無料でも十分？

個人利用であれば無料プランでも十分です。Notion、Trello、Jootoなどは無料プランでも基本機能が使えます。ただし、チーム全体で使う場合や、より高度な機能（自動化、レポート機能など）が必要な場合は有料プランの検討をおすすめします。まずは無料で試してみて、必要に応じてアップグレードするのが賢い選択です。