「エントリーシートと面接、何を書いて何を話せばいいんだろう…」
主任・係長への昇格試験を控えて、こんな不安を抱えていませんか？就活のESとは違う、社内試験ならではの「何を見られているのか分からない」という独特のプレッシャー、よく分かります。
実は、主任・係長試験には「この視座で書けば評価される」という明確なポイントがあるんです。それを知らずに課長クラスの視座で書いてしまったり、逆にプレイヤー視点のまま書いてしまうと、的外れな印象を与えてしまいます。
- 主任・係長試験で企業が見ている3つの評価ポイント
- ES（エントリーシート）の書き方テンプレートと例文
- 面接でよく聞かれる質問15選と回答例
- ESと面接で一貫性を保つコツ
- よくある失敗パターンとNG例
私はキャリアコンサルタントとして、また管理職として面接官を務めた経験から、主任・係長試験で評価される人の共通点を見てきました。この記事では、その知見をすべてお伝えします。
昇格試験全体の概要については、昇格試験とは？5つの種類と合格のコツを完全解説も参考にしてください。
主任・係長試験で企業が見ている3つのポイント
まず、あなたがこれから受ける試験で「何を見られているのか」を理解しましょう。ここを外すと、どれだけ準備しても的外れになります。
①現場リーダーとしての当事者意識
主任・係長は「現場のリーダー」です。つまり、自分の業務をこなすだけでなく、チーム全体の成果に責任を持つ立場になります。
面接官は「この人は、チームの問題を自分ごととして捉えられるか？」を見ています。
たとえば、「後輩がミスをした」という場面で、「後輩の能力不足が問題」と考えるのか、「自分のフォローが足りなかった」と考えるのか。この違いが「当事者意識」の有無として評価されます。
②チームを巻き込む力（リーダーシップの芽）
主任・係長の段階で求められるのは、課長のような「組織を動かす」リーダーシップではありません。「周囲を巻き込んで成果を出す」レベルのリーダーシップで十分です。
具体的には、以下のような経験があれば評価されます。
- プロジェクトで他メンバーと協力して目標を達成した
- 後輩に業務を教え、チーム全体の生産性を上げた
- 上司に改善提案をして、職場のルールを変えた
「一人で頑張った」ではなく、「みんなで成果を出した」エピソードを準備しましょう。
③上司の補佐と部下の育成の両立
主任・係長は「中間管理職の入口」です。上司（課長）の補佐をしながら、後輩・部下のサポートもする。この「上と下の橋渡し」ができるかが問われます。
ESや面接では、「上司の方針を理解し、チームに落とし込んだ経験」や「後輩の成長をサポートした経験」を語れるようにしておきましょう。
ES（エントリーシート）の基本構成と書き方
昇格試験のESは、会社によってフォーマットが異なりますが、問われる内容は概ね共通しています。
ESで問われる5大項目
多くの企業で、以下の5項目が問われます。
- 志望動機：なぜ昇格したいのか
- 自己PR：自分の強み
- これまでの実績：成果・貢献
- 今後の抱負：昇格後にやりたいこと
- 課題と解決策：職場の問題をどう解決するか
これらすべてで「主任・係長としての視座」を意識することが重要です。
主任・係長ESの「視座」とは？（課長との違い）
ここが最大のポイントです。主任・係長と課長では、求められる視座が違います。
| 項目 | 主任・係長 | 課長 |
|---|---|---|
| 視野の範囲 | チーム・自部署 | 部門・他部署連携 |
| 成果の単位 | チーム成果 | 部門成果 |
| 育成対象 | 後輩・新人 | 主任・係長 |
| 関わる経営課題 | 現場改善 | 経営方針の落とし込み |
主任・係長試験で「経営戦略に貢献したい」「全社的な視点で〜」と書くと、視座が高すぎて「この人は今のステップを分かっていない」と評価されることがあります。
【テンプレート】主任・係長向けES記入例
私が主任（係長）を志望する理由は、チームの成果を最大化できるリーダーになりたいからです。
現在、私は〇〇業務を担当する中で、後輩の△△さんのOJTを担当し、業務習熟期間を通常6ヶ月から4ヶ月に短縮することができました。この経験から、個人の成果だけでなく、チーム全体の底上げに貢献することにやりがいを感じました。
主任（係長）として、①後輩育成の仕組み化、②チーム内のナレッジ共有の推進、③上司と現場をつなぐ橋渡し役、の3点に注力したいと考えています。
ES頻出項目別の書き方と例文
それぞれの項目について、具体的な書き方と例文を見ていきましょう。
①志望動機の書き方（例文付き）
志望動機で大切なのは、「なぜ今、昇格したいのか」という必然性を示すことです。
「入社5年目を迎え、後輩のOJT担当や業務改善提案など、チームへの貢献機会が増えてきました。主任として公式に役割を担うことで、より責任を持って後輩育成とチーム成果向上に取り組みたいと考えています。」
志望動機の詳しい書き方は、昇格試験の志望動機｜面接官が評価する書き方と回答例10選で詳しく解説しています。
②自己PRの書き方（例文付き）
自己PRでは、「強み」と「チームへの貢献」を接続することが重要です。
「私の強みは、問題を早期に発見し、関係者を巻き込んで解決する力です。昨年、納期遅延リスクを察知した際、すぐに上司に報告し、関係部署との調整を主導しました。結果、予定通りの納品を実現し、この経験がチーム内の情報共有体制構築につながりました。」
③これまでの実績の書き方（STAR法で構造化）
実績は、STAR法（状況→課題→行動→結果）で書くと説得力が増します。
S（Situation）：どんな状況だったか
T（Task）：何が課題だったか
A（Action）：あなたは何をしたか
R（Result）：どんな成果が出たか
【S】昨年度、チームの残業時間が部内ワーストだった。
【T】業務の属人化が原因で、特定メンバーに負荷が集中していた。
【A】業務マニュアルを作成し、週次の進捗共有会を提案・実施した。
【R】残業時間を月平均20時間削減、部内2位に改善した。
④今後の抱負・ビジョンの書き方
「昇格後に何をしたいか」は、具体的なアクションを3つ程度示すと説得力が増します。
「主任として、以下の3点に取り組みます。①新人OJTの標準化（チェックリスト作成）、②週次の15分朝会でのナレッジ共有、③月1回の1on1による後輩のフォローアップ。チーム全員が成長できる環境を作りたいと考えています。」
主任・係長面接でよく聞かれる質問15選と回答例
ESを提出したら、次は面接です。ESの内容を深掘りされることを想定して、回答を準備しましょう。
面接対策の詳細は昇格試験 面接対策完全ガイド｜よく聞かれる質問50選と回答例も参考にしてください。
【業務・実績系】質問1〜5
Q1. これまでで最も成果を上げた仕事は？
→ STAR法で具体的に。「チームへの貢献」を必ず入れる。
Q2. あなたの強みは何ですか？
→ 強みを述べた後、「それがチームにどう活きるか」を接続する。
Q3. 失敗した経験を教えてください
→ 他責にせず、自分の課題として捉え、何を学んだかを語る。
Q4. 普段の業務で意識していることは？
→ 「自分の業務」だけでなく「チーム全体」への意識を示す。
Q5. あなたの弱みは何ですか？
→ 弱みを認めた上で、どう克服しようとしているかを語る。
【リーダーシップ系】質問6〜10
Q6. 後輩をどう育成してきましたか？
「新人の△△さんのOJT担当として、週1回の振り返り面談を実施しました。最初は業務手順を教えるだけでしたが、途中から『なぜそうするのか』の理由も伝えるようにしたところ、本人が自分で考えて行動できるようになりました。結果、通常6ヶ月かかる独り立ちが4ヶ月で実現しました。」
Q7. チームで意見が対立したときどうしますか？
→ 「双方の意見を聞き、共通のゴールを確認する」姿勢を示す。
Q8. リーダーシップを発揮した経験は？
→ 大げさなエピソードでなくてOK。「周囲を巻き込んだ」経験を語る。
Q9. 上司の指示に納得できないときどうしますか？
→ 「まず理由を確認し、理解した上で実行する」姿勢を示す。
Q10. チームワークを高めるために何をしますか？
→ 情報共有、相互フォロー、成功体験の共有など具体策を語る。
【ビジョン・成長系】質問11〜15
Q11. 主任（係長）になったら最初に何をしますか？
「まず、メンバー一人ひとりと個別面談の時間を取り、現状の課題や要望をヒアリングします。その上で、チームの優先課題を整理し、上司と相談しながら改善計画を立てたいと考えています。」
Q12. 5年後のキャリアプランは？
→ 「主任としての経験を積み、将来的には課長を目指したい」程度でOK。
Q13. 自己啓発として取り組んでいることは？
→ 読書、資格取得、社内勉強会への参加など具体的に。
Q14. ストレスをどう解消していますか？
→ 健全な方法を述べる。一人で抱え込まない姿勢も重要。
Q15. 最後に何か伝えたいことはありますか？
→ 準備した「決意表明」を簡潔に述べる。詳しくは昇格面接「最後に一言」で逆転合格！をご覧ください。
ESと面接の一貫性を保つ3つのコツ
ESと面接で話がズレると、「この人は本当のことを言っているのか？」と疑われます。一貫性を保つコツを押さえましょう。
①軸となるエピソードを3つ決める
ES・面接で使う「核となるエピソード」を3つ決めておきましょう。
- 成功体験：チームで成果を出した経験
- 失敗体験：失敗から学んだ経験
- 育成体験：後輩をサポートした経験
この3つを軸に、どの質問にも応用できるようにしておくと、一貫性が保てます。
②ES提出前に「深掘り質問」を想定する
ESを書いたら、提出前に「これを面接官が読んだら、何を聞いてくるか？」を考えましょう。
ESに「チームの残業時間を20時間削減した」と書いたら…
→ 「具体的に何をした？」「メンバーの反応は？」「なぜあなたがやった？」と聞かれる可能性大
③面接前にESを音読して矛盾をチェック
面接前に、ESを声に出して読み返しましょう。「これ、本当に自分の言葉で説明できる？」という箇所がないか確認します。
- □ ESの「強み」と「実績」は接続しているか？
- □ 「今後の抱負」は「これまでの経験」から自然に導けるか？
- □ 数字やエピソードの詳細を説明できるか？
- □ 「なぜ？」と3回聞かれても答えられるか？
よくある失敗パターンとNG例
最後に、やってしまいがちな失敗パターンを紹介します。自分のESや回答をチェックしてみてください。
NG①「課長視点」で書いてしまう
「私は経営戦略を理解し、部門全体の成果最大化に貢献したいと考えています。」
→ これは課長の視座です。主任・係長は「チーム」レベルで語りましょう。
「私はチームの成果を最大化し、メンバー一人ひとりが成長できる環境を作りたいと考えています。」
NG②抽象的な表現で終わる
「コミュニケーションを大切にして、チームワークを高めていきたいです。」
→ 具体的に「何をするのか」が見えません。
「週1回の15分朝会でメンバーの進捗を共有し、困っている人がいればすぐにフォローできる体制を作りたいです。」
NG③ESと面接で話が変わる
ESでは「後輩育成に注力したい」と書いたのに、面接では「業務改善に注力したい」と言う
→ 一貫性がないと「本音が分からない」と思われます。軸を統一しましょう。
面接で落ちる人の共通点は、昇格面接で落ちる人の5つの共通点で詳しく解説しています。
まとめ：主任・係長試験は「チーム視点」で差をつける
ここまで読んでいただき、ありがとうございます。
主任・係長の昇格試験で最も大切なのは、「チーム視点」で語ることです。
- 主任・係長は「現場リーダー」として当事者意識が求められる
- ESは「チーム成果」と「後輩育成」を軸に書く
- 面接ではSTAR法で具体的に語る
- ESと面接の一貫性が信頼につながる
- 課長視点で書きすぎない（視座の高さに注意）
まずは、自分の「成功体験」「失敗体験」「育成体験」を3つ書き出すことから始めてみてください。それがES・面接すべての土台になります。
課長以上を目指す方は、【課長・課長補佐編】ES・面接対策もあわせてご覧ください。
面接の最後に聞かれる「逆質問」の対策は、昇格試験の逆質問で差をつける質問集30選で詳しく解説しています。
