ロジックツリーで問題が一瞬で整理できる管理職の思考法|3種類の使い分け完全ガイド

ロジックツリーの3種類(Why/What/How)を図解したインフォグラフィック ロジカルシンキング

「部下からの報告がまとまっていない」「会議で話が発散する」「上司への説明がうまくいかない」——。

管理職になると、こういった「情報が整理されていない」ストレスが急増します。

実は、これらの悩みを解決する「思考の武器」があります。それがロジックツリーです。

ロジックツリーを使いこなせるようになると、複雑な問題が一瞬で整理でき、部下への指示も明確になり、上司への報告もスムーズになります。

この記事でわかること

  • ロジックツリーの3種類(Why/What/How)の使い分け
  • 「漏れなくダブりなく」を実現するMECEの原則
  • 管理職の実務で使える具体例3パターン
  • 失敗しがちな5つのポイントと対策
  • 今日から使える5ステップの作成手順

私自身、課長時代に「なぜこの問題が起きたのか」を部下に説明するのに苦労した経験があります。でもロジックツリーを使い始めてから、チーム全員が「問題の構造」を共有できるようになりました。

この記事を読めば、あなたも「問題を整理する力」が身につきます。それでは始めましょう。

ロジックツリーの3種類(Why/What/How)を図解したインフォグラフィック

ロジックツリーとは?管理職に必須の思考ツール

定義:複雑な問題を構造化する「木」

ロジックツリーとは、ある問いに対して、論理的に分解・整理していく樹形図のことです。

「ツリー(木)」という名前の通り、幹から枝が分かれるように、大きなテーマを細かく分解していきます。

【ロジックツリーの基本構造】

テーマ(問い)
├─ 要素A
│ ├─ 詳細A-1
│ └─ 詳細A-2
├─ 要素B
│ ├─ 詳細B-1
│ └─ 詳細B-2
└─ 要素C

コンサルティング会社では「イシューツリー」「ロジカルツリー」とも呼ばれ、問題解決の基本フレームワークとして世界中で使われています。

なぜ管理職にロジックツリーが必要なのか

管理職になると、プレイヤー時代とは求められる思考が変わります。

  • 部下からの報告を整理して、上司に伝える(情報の翻訳)
  • 複数の問題を優先順位付けして、指示を出す(意思決定)
  • チーム全体の問題を俯瞰して、根本原因を特定する(原因分析)

これらすべてに共通するのが、「複雑な情報を構造化する力」です。

ロジックツリーは、この力を誰でも身につけられる「型」なんです。

ロジックツリーを使えると何が変わる?

実際に私が経験した変化をお伝えします。

Before → After

Before:「売上が落ちている。何とかしないと」で終わる
After:「売上低下の原因は3つ。うち最も影響が大きいのは○○。優先的に△△に取り組む」と言語化できる

この違いは、上司への報告、部下への指示、会議での発言、すべてに影響します。

3種類のロジックツリーを使い分ける【実践ガイド】

ロジックツリーには、目的に応じて3つの種類があります。これを使い分けられるかどうかで、問題解決の精度が大きく変わります。

Whyツリー・Whatツリー・Howツリーの使い分け比較表

①Whyツリー:原因を深掘りする

「なぜ?」を繰り返して、問題の根本原因を探るときに使います。

【Whyツリーの例:残業が多い】

なぜ残業が多い?
├─ 業務量が多すぎる
│ ├─ 人員が不足している
│ └─ 無駄な業務がある
├─ 効率が悪い
│ ├─ ツールが古い
│ └─ スキル不足
└─ 残業文化がある
  └─ 上司が帰らない

トヨタの「なぜなぜ分析」もWhyツリーの一種です。「なぜ?」を5回繰り返すことで、表面的な原因ではなく根本原因にたどり着けます。

②Whatツリー:要素を分解する

「何で構成されているか?」を分解して、全体像を把握するときに使います。

【Whatツリーの例:売上の構成要素】

売上とは何か?
├─ 客数
│ ├─ 新規顧客
│ └─ 既存顧客
└─ 客単価
  ├─ 購入点数
  └─ 商品単価

Whatツリーは「問題を正しく定義する」ために使います。「売上が低い」という漠然とした問題を、「新規顧客が少ないのか、客単価が低いのか」と具体化できます。

③Howツリー:解決策を導き出す

「どうやって解決するか?」を具体化するときに使います。

【Howツリーの例:新規顧客を増やす】

新規顧客をどう増やす?
├─ 認知を広げる
│ ├─ Web広告を増やす
│ └─ 展示会に出展する
├─ 来店率を上げる
│ ├─ キャンペーンを実施
│ └─ 口コミを増やす
└─ 成約率を上げる
  ├─ 営業研修を実施
  └─ 提案資料を改善

Howツリーは、原因分析(Why)の後に使います。「なぜ」が分かったら、「じゃあどうするか」を考える流れです。

3つの使い分け早見表

クリックで早見表を表示
種類 問い 目的 使う場面
Whyツリー なぜ? 原因追究 問題が発生したとき
Whatツリー 何? 要素分解 全体像を把握したいとき
Howツリー どうやって? 施策立案 解決策を考えるとき

基本の流れは、Why(原因を探る)→ What(要素を整理)→ How(対策を考える)です。

ロジックツリーの質を決める「MECE」の原則

ロジックツリーを作るとき、必ず意識すべき原則があります。それがMECE(ミーシー)です。

MECEの原則を示すベン図(漏れなくダブりなく)

MECEとは「漏れなくダブりなく」

MECE はMutually Exclusive, Collectively Exhaustiveの略です。

Mutually Exclusive:相互に排他的(ダブりがない)
Collectively Exhaustive:全体として漏れがない

簡単に言えば、「漏れなくダブりなく」分解するということです。

MECEが崩れると何が起こる?

MECEになっていないと、分析の精度が下がります。

【NG例:MECEになっていない分解】

社員の分類
├─ 正社員
├─ 契約社員
├─ 営業職
 ← 雇用形態と職種が混在(ダブり)
└─ ?   ← 派遣社員が抜けている(漏れ)

【OK例:MECEになっている分解】

社員の分類(雇用形態別)
├─ 正社員
├─ 契約社員
└─ 派遣社員

ポイントは「分解の軸を統一する」ことです。

MECEチェックの3ステップ

作成したロジックツリーがMECEかどうか、以下の3つで確認しましょう。

  1. 同じ階層の要素が重複していないか?(ダブりチェック)
  2. 他に抜けている要素はないか?(漏れチェック)
  3. 分解の軸は統一されているか?(軸の一貫性チェック)

【実例】管理職の日常業務でロジックツリーを使う

ここからは、実際の業務で使える具体例を3つ紹介します。

売上低迷の原因分析ロジックツリー実例

例①:売上低迷の原因分析(Whyツリー)

部長から「今月の売上が目標の80%だ。原因を分析してくれ」と言われたら?

【Whyツリー:売上が目標未達の原因】

なぜ売上が80%?
├─ 受注件数が減った(-15%)
│ ├─ 新規商談が減った
│ │ └─ 展示会が中止になった
│ └─ 失注率が上がった
│   └─ 競合が値下げした
└─ 客単価が下がった(-5%)
  └─ 低価格商品の比率が増加

このように分解すれば、「売上が悪い」という漠然とした状況が、「展示会中止」「競合の値下げ」という具体的な原因に落とし込めます。

例②:業務棚卸し(Whatツリー)

残業削減のために「まず自分のチームの業務を整理しよう」となったら?

【Whatツリー:営業課の業務】

営業課の業務は?
├─ 顧客対応業務
│ ├─ 商談・提案(40%)
│ ├─ 見積作成(15%)
│ └─ アフターフォロー(10%)
├─ 社内業務
│ ├─ 日報・週報(10%)
│ ├─ 会議(15%)
│ └─ 経費精算(5%)
└─ その他(5%)

業務を可視化すれば、「会議が多すぎる」「日報に時間がかかりすぎている」など、削減ポイントが見えてきます。

プレイングマネージャーとして時間管理に悩んでいる方は、プレイングマネージャーの時間管理術|業務とマネジメントを両立する5つの実践テクニックもぜひ参考にしてください。

例③:残業削減の施策立案(Howツリー)

原因が分かったら、「どうやって解決するか」をHowツリーで考えます。

【Howツリー:残業を月20時間削減する】

どう削減する?
├─ 会議を減らす
│ ├─ 週次会議を隔週にする
│ └─ 会議時間を30分に制限
├─ 日報を効率化
│ ├─ テンプレートを作る
│ └─ 音声入力を導入
└─ 業務を自動化
  └─ 見積作成ツールを導入

ロジックツリー作成で陥りがちな5つの失敗

ロジックツリーは便利なツールですが、使い方を間違えると効果が半減します。よくある失敗を5つ紹介します。

失敗①:分解の軸がバラバラ

同じ階層で「雇用形態」と「職種」が混在するなど、軸が統一されていない状態です。

対策
分解を始める前に「何の軸で分けるか」を決めましょう。例えば「時間軸」「組織軸」「顧客軸」など。

失敗②:分解が浅すぎる

「売上が低い」→「新規が少ない」で終わってしまうケースです。

対策
最低でも3階層まで分解しましょう。「なぜ新規が少ないのか?」をさらに深掘りします。

失敗③:MECEになっていない

重要な要素が抜けている、または同じ要素が複数の枝に含まれている状態です。

対策
作成後に「他にないか?」「ダブっていないか?」を必ずチェックしましょう。

失敗④:問題と課題を混同している

これは昇格試験でも非常に多いミスです。「問題」は現状のギャップ、「課題」はやるべきことです。

失敗⑤:いきなりHowから始める

「どうやって解決するか」から考え始めると、的外れな施策になりがちです。

対策
必ずWhy(なぜ)→ What(何を)→ How(どうやって)の順番で考えましょう。

今日から使える!ロジックツリー作成の5ステップ

最後に、実際にロジックツリーを作る手順を5ステップで解説します。

Step1:テーマ(問い)を明確にする

まず「何について分解するか」を決めます。曖昧なテーマだと、分解も曖昧になります。

  • ×「売上を上げる」→ ○「今期売上目標が未達の原因は何か」
  • ×「業務改善」→ ○「営業課の残業が月40時間を超える原因は何か」

Step2:分解の軸を決める

「どんな切り口で分けるか」を先に決めます。

よく使う軸には「時間(過去・現在・未来)」「組織(部門・チーム・個人)」「プロセス(入力・処理・出力)」などがあります。

Step3:第1階層を書き出す

テーマに対して、最初の分解(大枠)を3〜5個書き出します。ここでMECEを意識しましょう。

Step4:さらに分解して深掘り

第1階層のそれぞれを、さらに細かく分解していきます。最低3階層、できれば4階層まで掘り下げましょう。

Step5:MECEをチェックする

最後に全体を見直して、漏れ・ダブりがないかを確認します。第三者に見てもらうのも効果的です。

まとめ:ロジックツリーは「管理職の共通言語」

ここまで、ロジックツリーの基本から実践的な使い方までをお伝えしました。

この記事のポイントまとめ

  • ロジックツリーは「複雑な問題を構造化する」思考ツール
  • 3種類の使い分け:Why(原因追究)→ What(要素分解)→ How(施策立案)
  • MECEの原則:「漏れなくダブりなく」分解する
  • よくある失敗:軸がバラバラ、分解が浅い、問題と課題の混同
  • 5ステップ:テーマ決定→軸決定→第1階層→深掘り→MECEチェック

ロジックツリーは、管理職同士が「問題の構造」を共有するための共通言語です。

部下に報告を求めるとき「ロジックツリーで整理してきて」と言えば、話が早くなります。上司に説明するときも、ツリー構造で見せれば一目で理解してもらえます。

このスキルは、昇格試験のケーススタディや面接でも必ず評価されるポイントです。問題を構造化できる人は、管理職としての適性があると判断されます。

まずは今日の業務で、1つでいいので「これはWhyツリーで分解してみよう」と試してみてください。使えば使うほど、思考が整理される感覚が掴めるようになりますよ。

あなたの思考力アップを応援しています!

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