はじめに：論文試験、何から手をつければいいの？
「来月の昇格試験、論文があるんだけど…何書けばいいの？」
そんな不安を抱えているあなた。学生時代以来、まともな文章なんて書いてないし、「論文」なんて言葉聞いただけで頭が痛くなりますよね。でも、大丈夫。昇格試験の論文は、ちょっとしたコツさえつかめば誰でも書けるようになるんです。
**本記事でわかること:**
✓ 論文で評価される3つの能力
✓ 企業別・頻出テーマ10選の攻略法
✓ 合格する4部構成テンプレート(例文付き)
✓ 800〜1,200字を60分で書く実践手
初めて論文を書く方から、過去不合格だった方まで対応。 この記事の型を使えば、どんなテーマでも対応できる論文が書けます。
「来月の昇格試験、論文があるんだけど…」 そんな不安を抱えているあなた。学生時代以来まともな文章を書いていないと焦りますよね。 でも大丈夫。昇格試験の論文は、型さえ覚えれば誰でも書けます。
それでは、一緒に合格への道を歩んでいきましょう！
昇格試験全体の概要や他の試験種類については
→ 昇格試験とは?5つの種類と合格のコツを完全解説をご覧ください。
昇格試験の論文、企業は何を見ているの？
多くの人が「論文で何を見られているのか分からない」と不安を抱えていますが、企業が注目しているポイントは実はとてもシンプルです。
論文試験を実施する3つの理由
まず、なぜ企業が昇格試験で論文を課すのか理解しておきましょう。
理由①能力の客観的評価
従業員1,000人以上の大企業のうち81%が筆記試験（小論文含む)を採用しています。普段の仕事ぶりだけでは見えにくい、論理的思考力や課題解決能力を測りたいんです。
理由②上位等級への適性判断
「この人を昇進・昇格のポスト（例えば、課長や部長）に昇進させると組織にメリットがあるか」を考えています。今より上の役職で本当にやっていけるか、を見極めたいわけです。
理由③マネジメント視点の確認
目標とする職位等の立場になって論文を書く必要があります。つまり、「自分は課長（部長）としてこう考える」という視点で書けているかがポイント。
論文で評価される3つの能力
論文の記述内容からは、受験者の三つの能力のレベルを評価しています。
①論理的思考力
結論に至るまでの筋道が通っているか。
「AだからB、BだからC」という論理展開ができているか。
②課題発見・解決力
現状の問題点を的確に捉え、実行可能な解決策を提示できるか。
③文章表現力
読み手（採点者）に伝わる文章が書けるか。
誤字脱字がないか、適切な言葉遣いができているか。
この3つを意識するだけで、論文の質は格段に上がります。
論文試験の基本情報を押さえよう
「どれくらい書けばいいの？」「時間は足りる？」と不安になりがちな論文試験ですが、まずは一般的な形式を知ることが重要です。
文字数と時間の目安
昇格試験の論文は、一般的にこんな条件で実施されます：
試験会場で書く場合：
- 制限時間：60〜90分
- 文字数：800〜1,200字程度
自宅で書く場合：
- 提出期限：1週間後
- 文字数：1,500〜2,000字程度
試験会場で小論文を書く場合、約1時間程度の制限時間なら800字ほどが適正と言われています。限られた時間内で、いかに質の高い論文を書くかが勝負です。
論文の出題形式は2パターン
パターン①テーマ型
「部下育成について述べよ」のように、テーマだけが与えられるシンプルな形式。
パターン②資料読解型
資料やデータを読んだ上で、「設問に答えなさい」という形式。ほとんどは「次の資料を読み、設問に答えなさい」という形態になると思われます。
どちらの形式でも、基本的な書き方は同じです。
頻出テーマ10選！これだけは準備しておこう
昇進・昇格試験であるが故、奇をてらうテーマや受験者が記述に困惑するものはまずありません。実際によく出るテーマは、ある程度決まっています。以下の10個を押さえておけば、本番で慌てることはありません。
テーマ①職場における私の役割と課題
出題例：
- 「あなたの職場における役割と今後の課題について述べなさい」
- 「○○職として、今後取り組むべき課題を述べよ」
求められるポイント：
自分の現在の立場を理解し、上位等級になったらどんな役割を担うか、具体的な課題とその解決策を示す。「課題」の部分に「実行」に関わる要素を含ませることで「課題」に自分の意志を含ませることができます。
テーマ②部下育成・人材育成
出題例：
- 「部下の育成について、あなたの考えを述べなさい」
- 「若手社員を育てるために必要なことは何か」
求められるポイント：
具体的な育成方法、OJT、面談、フィードバックなど。世代間ギャップへの配慮も重要。
テーマ③業務効率化・生産性向上
出題例：
- 「業務効率を改善するための施策を述べよ」
- 「生産性を高めるために何が必要か」
求められるポイント：
現状の非効率な点を分析し、具体的な改善案（デジタル化、業務フロー見直しなど）を提示。数値目標があるとなお良い。
テーマ④チームワーク・組織活性化
出題例：
- 「チームワークを高めるために何が必要か」
- 「あなたが考える理想の職場とは」
求められるポイント：
自部署のチームワークやコミュニケーションについて論述します。心理的安全性、コミュニケーション、相互理解などが鍵。
テーマ⑤リーダーシップ
出題例：
- 「これからの時代に求められるリーダー像について述べよ」
- 「あなたが実践するリーダーシップとは」
求められるポイント：
従来型の指示命令型ではなく、サーバントリーダーシップや支援型リーダーシップなど、現代的なスタイルを意識。
テーマ⑥働き方改革・ワークライフバランス
出題例：
- 「働き方改革を実現するための具体策を述べよ」
- 「ワークライフバランスをどう実現するか」
求められるポイント：
リモートワーク、時短勤務、残業削減など、具体的な施策と管理職としての配慮。
働き方改革の最新動向は 厚生労働省「働き方改革特設サイト」 で確認できます。
テーマ⑦コンプライアンス・リスク管理
出題例：
- 「コンプライアンスを徹底するために必要なことは何か」
- 「職場でのハラスメント防止策について述べよ」
求められるポイント：
法令遵守、情報管理、ハラスメント防止。管理職としての責任を明確に。
テーマ⑧課題解決・問題分析
出題例：
- 「当社（当部署）の課題と解決策を述べよ」
- 「あなたが考える最優先課題は何か」
求められるポイント：
現状分析→課題抽出→原因分析→解決策→期待される効果、という流れで論理的に。
テーマ⑨コミュニケーション・報連相
出題例：
- 「円滑なコミュニケーションのために何が必要か」
- 「報連相を徹底するための工夫を述べよ」
求められるポイント：
上司・部下・他部署との関係構築。1on1ミーティング、定例会議の活用など。
テーマ⑩変革・イノベーション
出題例：
- 「変化の時代に求められる組織のあり方とは」
- 「新規事業開拓のために必要なことは何か」
求められるポイント：
現状維持ではなく、挑戦する姿勢。DX、新技術の活用、顧客視点など。
合格する論文の「型」を身につけよう
昇進試験における小論文の章構成はどんなお題に対しても同じでOKです。論文には「勝ちパターン」があります。この構成に沿って書けば、どんなテーマでも対応できます。
基本の4部構成（800〜1,200字の場合）
【序論】問題提起・現状認識（全体の20%：150〜200字）
まず、テーマに対する問題意識や現状を簡潔に述べます。
書き方のポイント： 結論を最初に明示し、現状認識→課題提起の流れ
- 結論を先に示す（「私は○○が重要だと考える」）
- 背景や現状を2〜3文で説明
- なぜこのテーマが重要なのかを示す
**【良い例】序論の書き方**
「部下育成は、組織の持続的成長に不可欠である。しかし現状、業務に追われ十分な育成時間を確保できていない。管理職として、計画的な育成体制の構築が急務だと考える。」
【本論①】課題・原因分析（全体の30%：250〜300字）
現状の問題点と、その原因を深掘りします。
書き方のポイント：
- 具体的な問題点を2〜3つ挙げる
- 「なぜそうなっているか」の原因分析
- 自分の経験や観察に基づく記述
例文：
「現在の課題は3点ある。第一に、OJTが場当たり的で体系化されていない。第二に、育成計画が個人に委ねられ、組織的な取り組みがない。第三に、育成を評価する仕組みが不十分である。これらの原因は、管理職自身が育成スキルを習得する機会がなく、優先順位を下げざるを得ない状況にある。」
【本論②】解決策・具体的施策（全体の40%：350〜400字）
課題に対する具体的な解決策を提示します。ここが最重要パート！
書き方のポイント：
- 解決策を3つ程度、具体的に
- 「誰が」「いつ」「何を」を明確に
- 実現可能性を意識した内容
例文：
「解決に向けて、以下3つの施策を実行する。
第一に、育成計画の標準化である。入社1年目から3年目までの到達目標とカリキュラムを明文化し、全管理職で共有する。四半期ごとに進捗確認を行い、必要に応じて計画を修正する。
第二に、1on1ミーティングの定例化である。月1回30分、部下と個別面談を実施し、業務の振り返りと成長課題を共有する。対話を通じて信頼関係を構築し、育成効果を高める。
第三に、管理職向け育成研修の実施である。コーチング、フィードバックスキルを学ぶ機会を設け、育成力の底上げを図る。」
【結論】まとめ・決意表明（全体の10%：100〜150字）
全体をまとめ、自分の決意を示します。
書き方のポイント：
- 序論で述べた結論を再度強調
- 「私は○○に取り組む」という決意
- 前向きで力強い締めくくり
例文：
「部下育成は一朝一夕にはいかないが、組織の未来への投資である。私は管理職として、計画的・組織的な育成体制を構築し、次世代を担う人材を育てることに全力を尽くす。」
論文作成の7ステップ【実践編】
実際に論文を書く手順を、ステップごとに解説します。
ステップ①テーマを理解する（5分）
設問を読み、設問を把握した上で資料を読み始めます。まず、何を求められているかを正確に理解しましょう。
チェックポイント：
- キーワードは何？（「部下育成」「業務効率化」など）
- 問われているのは「現状」?「課題」?「対策」?
- 自分の経験で語れるテーマか?
ステップ②アイデアを書き出す（10分）
いきなり書き始めず、まずメモを作ります。
やること：
- 思いついたキーワードを箇条書き
- 自分の経験、具体例をメモ
- 使えそうなデータ、数字があれば書き出す
ステップ③構成（シナリオ）を作る（10分）
「シナリオ」は、論文全体の構成、文字数配分、使うべきキーワードや強調すべきポイントなどの論文を書く上での戦略をまとめたものです。
メモ例：
序論（150字）：部下育成の重要性、現状の課題
本論①（250字）：問題点3つ（OJT、計画、評価）
本論②（400字）：解決策3つ（標準化、1on1、研修）
結論（100字）：決意、前向きな締めステップ④実際に執筆する（30〜40分）
作ったシナリオに沿って、一気に書き上げます。
書くときのコツ：
- 目標とする職位等の立場になって論文を書く必要があります。「課長として」「部長として」の視点を忘れずに
- 1文は40文字以内で簡潔に
- 「〜だと思う」より「〜である」と断定する
ステップ⑤見直し・修正（10分）
相応しくない言葉使い、誤った漢字、誤字・脱字を確認します。最後の仕上げが重要。
チェック項目：
- 誤字脱字はないか
- 文字数は指定内か
- 論理展開に飛躍はないか
- 結論が明確か
ステップ⑥余った時間で推敲（5分）
時間が余ったら、さらに磨きをかけます。
- より適切な表現に変える
- 冗長な部分を削る
- 説得力を高める一文を追加
ステップ⑦提出前の最終確認
- 名前、受験番号は書いたか
- 文字は読みやすいか（手書きの場合）
- 全体のバランスは良いか
よくある失敗パターン5つ
多くの人が陥りがちな失敗例を知っておきましょう。
失敗①結論が最後まで出てこない
「で、結局何が言いたいの？」と思われたらアウト。結論は最初と最後に書きましょう。
失敗②抽象的すぎて中身がない
「コミュニケーションを活性化すべき」だけでは不十分。「具体的に何をするか」まで書く。
失敗③自分語りに終始する
「私はこんな経験をした」だけでは評価されません。「課」や「組織」にフォーカスした上での「私がやること、考えること」で記述したほうが無難です。
失敗④現場目線で書いてしまう
昇格試験なのに、今の立場のままで書いては意味がありません。一つ上の目線を意識しましょう。
失敗⑤時間配分を間違える
書き始めに時間をかけすぎて、最後が雑になるパターン。時間管理が命です。
評価を上げる5つのテクニック
合格レベルから、さらに高得点を狙うテクニックです。
テクニック①数字を入れる
「生産性を向上させる」より「生産性を15%向上させる」の方が説得力大。定量データについては、政府が公表している統計データを活用しましょう。数値データを盛り込めば、論文の質も高まります。
テクニック②PDCA、STARなどのフレームワークを使う
ビジネスフレームワークを活用すると、論理的な印象に。ただし、外部業者が採点する場合、その組織でしか通用しない用語を使って書いた論文の内容は業者には理解できない可能性が高いです。社外の人が読んでもわかる言葉で。
テクニック③自分の実績をさりげなく入れる
過去の経験や実績を冒頭に盛り込むことで、具体的に「何ができるか」をアピールします。「前年度、私はプロジェクトリーダーとして○○を達成した」など。
テクニック④見出しをつける
長文の場合、「1. 現状の課題」「2. 解決策」のように見出しをつけると読みやすくなります。
テクニック⑤最初と最後を特に丁寧に
採点者が最も注目するのは冒頭と結論。ここで手を抜かないこと。
試験1週間前にやるべきこと
本番直前の準備をチェックリストで確認しましょう。
準備①頻出テーマで1本書いてみる
この記事で紹介した10テーマから1つ選び、実際に時間を測って書いてみましょう。練習なしで本番はキツイです。
準備②自分の経験を棚卸しする
「これまでどんな仕事をしてきたか」「どんな成果を出したか」をリストアップ。論文のネタになります。
準備③会社の経営方針を確認
自社のビジョン、中期経営計画、社長メッセージなどを読み直しておきましょう。会社の方向性と合った論文が評価されます。
準備④時事ニュースをチェック
働き方改革、DX、SDGsなど、最近のビジネストレンドを把握しておくと、論文に深みが出ます。
最新のビジネストレンドは 日本経済新聞 で日々確認できます。準備⑤先輩の合格論文を読む
可能なら、過去の合格者の論文を見せてもらいましょう。傾向と対策が見えてきます。
まとめ：論文は「型」と「練習」で必ず書ける！
ここまで読んでいただき、ありがとうございます。昇格試験の論文について、だいぶイメージが湧いたんじゃないでしょうか？
論文対策と合わせて押さえておきたいのが面接試験です。
→昇格試験 面接対策完全ガイド｜よく聞かれる質問50選と回答例・合格のコツで実践的な回答例を紹介しています。
この記事のポイントをおさらい：
✅ 論文で評価されるのは「論理的思考力」「課題解決力」「文章表現力」の3つ
✅ 頻出テーマ10選を押さえておけば、本番で慌てない
✅ 基本の4部構成（序論・本論①②・結論）を使えば誰でも書ける
✅ 「一つ上の立場」の視点で書くことが最重要
✅ 結論は最初と最後に書く
✅ 具体的な解決策を「誰が・いつ・何を」で示す
✅ 数字や実績を入れると説得力アップ
論文試験って、確かに面倒だし緊張します。でも、「型」さえ身につければ、誰でも合格レベルの論文は書けるんです。文才なんて必要ありません。必要なのは、ちょっとした準備と練習だけ。
「完璧な論文を書かなきゃ」と思わなくて大丈夫。採点者が見ているのは、「この人は管理職としての視点を持っているか」「具体的に考えられるか」というシンプルなポイント。
まずは、この記事で紹介した構成テンプレートを使って、1本書いてみてください。1本書けば、2本目はもっと楽に書けます。3本書けば、もう自信が持てるはずです。
焦らず、コツコツ準備していけば、必ず合格できます。応援しています！
